Standorte erstellen und bearbeiten
Enterprise-Lizenz erforderlich
Diese Einstellungen befinden sich im gewünschten Space in Becard Enterprise unter Services → Locations.
Mit Becard können mehrere Standorte mit individuellen Bezeichnungen verwalten. Dadurch lassen sich Adress- und Kontaktdaten zentral pflegen und auf beliebig viele digitale Visitenkarten anwenden. Änderungen an einem Standort werden automatisch auf allen verknüpften digitalen Visitenkarten übernommen.
Neuen Standort erstellen
- Öffne den gewünschten Space.
- Navigieree zu Services → Locations.
- Klicke auf Create Location.
Standardmäßig wird ein Standort ausschließlich mit den erforderlichen Adressdaten erstellt.
Wenn zusätzlich standortspezifische Kontaktdaten oder eine abweichende Unternehmensbezeichnung hinterlegen werden soll, aktiviere beim Erstellen die Option Expand location input. Dadurch werden weitere Eingabefelder eingeblendet.
Folgende zusätzliche Informationen können hinterlegt werden:
- Name – Interne oder eine abweichende Unternehmens- oder Organisationsbezeichnung des Standorts (z. B. Hauptsitz Graz oder Niederlassung Wien).
- External Reference – Externe Referenz oder eindeutige Kennung, beispielsweise für Synchronisationen mit ERP-, CRM- oder anderen Verwaltungssystemen.
- Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website.
Mehrere Standorte importieren
Für das Anlegen oder Aktualisieren mehrerer Standorte kann die Export-/Import-Funktion verwendet werden.
- Exportiere zunächst die bestehende Standortliste oder verwenden Sie die Importvorlage.
- Ergänzen oder bearbeiten Sie die gewünschten Standorte in der Excel-Datei.
- Importiere die Datei anschließend wieder in Becard Enterprise.
Vorlage: https://cdn-eu01.becard.me/live/template/import_locations.xlsx
Pflichtfelder
Beim Import eines Standorts müssen mindestens die vollständigen Adressdaten angegeben werden:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land (ISO-2-Ländercode, z. B.
AT,DE,CH)
Je nach Konfiguration können weitere Felder ergänzt werden.
Vorteile der Standortverwaltung
- Zentrale Pflege von Adress- und Kontaktdaten
- Mehrere Unternehmensstandorte verwalten
- Automatische Aktualisierung aller verknüpften digitalen Visitenkarten
- Unterstützung für ERP-, CRM- und andere Drittsysteme über External Reference
- Komfortabler Massenimport und -export per Excel