Verrechnungskonten verwalten
Hinweis: Diese Einstellungen findest du in Becard Enterprise unter „Billing Accounts“.
Was ist ein Verrechnungskonto?
Ein Verrechnungskonto dient dazu, alle abrechnungsrelevanten Informationen zentral zu verwalten. Dazu gehören unter anderem:
- Abonnements
- Zahlungsmethoden
- Rechnungs- und Unternehmensdaten
- Zugeordnete Lizenzen
- Anzahl der benötigten Lizenzen
Über ein Verrechnungskonto kannst du Abonnements mit einem oder mehreren Spaces verknüpfen und die Lizenzmenge an den aktuellen Bedarf deines Unternehmens anpassen.
Mehrere Verrechnungskonten sind beispielsweise sinnvoll, wenn unterschiedliche Gesellschaften, Standorte oder Abteilungen getrennt abgerechnet werden sollen.
Wie erstelle ich ein Verrechnungskonto?
- Melde dich in der Becard-Enterprise-Oberfläche an.
- Öffne im Menü den Bereich „Billing Accounts“.
- Klicke auf „Create Billing Account“.
- Trage die erforderlichen Unternehmens- und Rechnungsdaten ein.
- Überprüfe deine Angaben und erstelle das Verrechnungskonto.
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen vollständig ausgefüllt werden.
Achte insbesondere darauf, dass der Firmenname, die Rechnungsadresse und gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt angegeben sind. Diese Daten werden für die Erstellung deiner Rechnungen verwendet.
Wie füge ich eine Zahlungsmethode hinzu?
Nachdem das Verrechnungskonto erstellt wurde, musst du eine gültige Zahlungsmethode hinterlegen.
- Öffne den Bereich „Billing Accounts“.
- Wähle das gewünschte Verrechnungskonto aus.
- Öffne die Registerkarte „Overview“.
- Klicke auf „Manage Payment Methods“.
- Füge die gewünschte Zahlungsmethode hinzu und bestätige die Eingaben.
Abhängig von deinem Abonnement und den verfügbaren Zahlungsoptionen kannst du beispielsweise eine Kreditkarte oder ein SEPA-Lastschriftmandat hinterlegen.
Ohne gültige Zahlungsmethode kann ein kostenpflichtiges Abonnement möglicherweise nicht aktiviert oder verlängert werden.
Kann ich mehrere Verrechnungskonten erstellen?
Ja. Du kannst mehrere Verrechnungskonten anlegen und deine Lizenzen flexibel darauf verteilen.
Dies eignet sich insbesondere für:
- unterschiedliche Gesellschaften
- verschiedene Unternehmensstandorte
- getrennte Abteilungen oder Geschäftsbereiche
- separate Kostenstellen
- unterschiedliche Rechnungsadressen oder Zahlungsmethoden
Jedes Verrechnungskonto verfügt über eigene Abrechnungsdaten, Zahlungsmethoden und zugeordnete Lizenzen.
Ist eine Zahlung auf Rechnung möglich?
Eine Zahlung auf Rechnung ist nicht standardmäßig für jedes Verrechnungskonto verfügbar.
Sie kann auf Anfrage angeboten werden, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu können beispielsweise gehören:
- eine festgelegte Mindestanzahl an Lizenzen
- ein monatlich wiederkehrender Rechnungsbetrag in gewisser Höhe
Wende dich für eine Freischaltung bitte an den Becard-Support oder deinen zuständigen Ansprechpartner.
Kann ich meine Rechnungsdaten später ändern?
Ja. Die hinterlegten Rechnungs- und Unternehmensdaten können im jeweiligen Verrechnungskonto angepasst werden.
Änderungen gelten in der Regel für zukünftige Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen werden dadurch nicht automatisch geändert.
Prüfe deine Rechnungsdaten deshalb vor dem nächsten Abrechnungszeitpunkt sorgfältig.
Gehe dazu in das gewünschte Verrechnungskonto und klicke auf "Edit"
Anschließend auf "Informationen aktualisieren"
Nimm die notwendigen Änderungen vor und bestätige mit "Speichern"
Wo finde ich meine Rechnungen?
Erstellte Rechnungen kannst du im jeweiligen Verrechnungskonto aufrufen und herunterladen.
Jede erfolgreich verarbeitete Zahlung erzeugt automatisch eine rechtskonforme Rechnung. Diese steht anschließend im Kundenportal für deine Buchhaltung zur Verfügung.
Häufige Probleme
Die Schaltfläche „Create Billing Account“ wird nicht angezeigt
Möglicherweise fehlen deinem Benutzerkonto die erforderlichen Berechtigungen. Wende dich in diesem Fall an einen Administrator deiner Becard-Enterprise-Organisation.
Die neuen Rechnungsdaten erscheinen nicht auf einer bestehenden Rechnung
Änderungen an den Rechnungsdaten werden grundsätzlich nur für zukünftige Rechnungen übernommen. Für eine Korrektur bereits ausgestellter Rechnungen ist gegebenenfalls eine Kontaktaufnahme mit dem Support erforderlich.